Dans quelques jours arrive l’Assemblée générale électorale d’automne. Certains d’entre vous sont familiers avec le processus, mais comme nous sommes en début d’année, tu fais surement partie de ceux qui viennent juste d’arriver en communication, tu es nouveau membre de notre association, mais tu ne sais pas comment elle fonctionne. Ça tombe bien, je suis là pour t’expliquer tout ça.
Découvre ton association étudiante.
Avant de devoir comprendre comment fonctionne une Assemblée générale électorale, il te faut d’abord comprendre ce qu’elle signifie et son importance au sein de l’AÉCUM, ton association.
Qu’est-ce que l’AÉCUM?
C’est une question bête et simple, mais pourtant incontournable. L’AÉCUM est l’Association des étudiants en communication de l’Université de Montréal, c’est-à-dire qu’à partir du moment où tu es étudiant au Baccalauréat, à la Majeure ou à la Mineure en sciences de la communication, tu es membre de l’association au même titre que plus de 500 autres étudiants. L’Association a plusieurs missions, elle fait en sorte que tes études se déroulent pour le mieux, que tu passes de bons moments avec tes collègues de communications, que tu découvres la communication au-delà du cadre universitaire et que tu réussisses à t’intégrer dans le milieu du travail.
Qui fait fonctionner l’AÉCUM?
L’association est gérée par des exécutants et assistée par des comités qui sont tous deux élus lors des Assemblées générales électorales soit au début de la session d’automne, soit à la fin de la session d’hiver.
Les exécutants s’occupent de trois domaines phares : les affaires académiques, les affaires externes et la vie étudiante. De plus, certains exécutants s’occupent de l’administration de l’association et du soutien aux autres exécutants, ce sont la présidence, la vice-présidence, les finances, le secrétariat et les communications.
Qui prend les décisions?
C’est vous, membres de l’AÉCUM, qui prenez les décisions, et par deux biais différents. Si une proposition est d’ordre courant, elle sera votée par le Conseil exécutif où siègent les exécutants que vous avez élus pour vous représenter et le Cafcom. Mais si la proposition est d’ordre exceptionnel comme une modification de la charte ou une élection, c’est l’assemblée générale, où vous siégez tous, membre de l’AÉCUM, qui en prendra la décision.
L’Assemblée générale électorale
Maintenant que tu as été présenté à l’AÉCUM, il est temps de parler des élections. Jeudi prochain à 11 h 45 en salle B-3215 du pavillon 3200 Jean-Brillant, se déroulera l’Assemblée générale électorale où tu auras, comme membre de l’AÉCUM, le droit et le devoir de choisir ce qui vont te représenter cette année à l’association, mais aussi ou tu pourras t’y présenter comme candidat pour rejoindre soit un comité ou le conseil exécutif.
Comment se présenter comme candidat?
À chaque Assemblée générale électorale, plusieurs postes sont ouvertes aux élections, tu peux découvrir ceux qui sont ouverts en ce moment en cliquant ici. Chaque poste ouvert a plusieurs taches spécifiques à réaliser qui vient répondre à la mission de ta fonction, tu peux les découvrir en tout temps dans la charte de l’association. Si tu t’intéresses à un poste, n’hésite pas à contacter la personne qui occupe ou occupait ce poste avant toi pour obtenir d’avantage de renseignements. Ensuite, si tu es prêt, il te suffit de déposer ta candidature sur le babillard de l’association au pavillon Marie-Victorin ou sur notre formulaire en ligne et de te présenter le jour des élections avec cinq noms et signatures de membres de l’association qui soutiennent ta candidature.
Lors de l’Assemblée, tu seras invité à t’exprimer pendant deux minutes face aux membres de tes motivations et de ce que tu penses pouvoir apporter aux membres, puis pendant deux à cinq minutes environ l’Assemblée aura l’occasion de te poser des questions. Pendant tout ce temps-là, tes opposants seront mis à l’écart jusqu’à ce que tu sortes à ton tour pour les laisser s’exprimer.
Comment voter?
Au début de l’Assemblée générale électorale, on te distribuera papiers et crayons sur lesquels tu noteras toutes les personnes pour qui tu souhaites voter. Tu as le droit à une voix par poste ouvert. Les postes de rédacteurs du COMMEDIA étant ouverts pour deux personnes, tu seras en mesure d’écrire deux noms sur ta fiche de vote. À la fin de toutes les présentations, tu remettras anonymement au présidium la liste de tous ceux pour qui tu as voté, et le conseil exécutif procèdera au dépouillement.
Tu sais maintenant comment voter, nous t’attendons toi et tous les membres de l’AÉCUM pour décider de l’avenir de votre association ce jeudi 17 septembre à 11 h 45 en salle B-3215 du 3200 Jean-Brillant.